KVKK Aydınlatma Metni

TEMİSEN

TURİSTİK EĞLENCE MEKANLARI İŞVEREN SENDİKASI

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA METNİ

Yürürlük Tarihi: 25.08.2026
Versiyon: 1.0

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TEMİSEN – Turistik Eğlence Mekanları İşveren Sendikası tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu: TEMİSEN – Turistik Eğlence Mekanları İşveren Sendikası
Adres: Selanik Caddesi No: 31/8 Çankaya/Ankara
Telefon: +90 532 694 84 09
E-posta: bilgi@temisen.org.tr
İnternet Sitesi: temisen.org.tr

TEMİSEN; kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenmesine önem vermektedir.

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu Aydınlatma Metni;

  • TEMİSEN üyelerini ve üye adaylarını,
  • Üye işletmelerin temsilcilerini ve çalışanlarını,
  • Sendika organlarında görev alan kişileri ve adayları,
  • Genel kurul delegelerini,
  • Çalışanları ve çalışan adaylarını,
  • Eğitim, seminer, toplantı ve etkinlik katılımcılarını,
  • Tedarikçi ve iş ortakları ile bunların temsilcilerini,
  • Hukuki veya idari destek talebinde bulunan kişileri,
  • İnternet sitesi ziyaretçilerini,
  • TEMİSEN ile iletişim kuran diğer gerçek kişileri

kapsamaktadır.

3. İşlenebilecek Kişisel Veriler

TEMİSEN tarafından yürütülen faaliyetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilecektir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza, unvan ve kimlik belgesinde bulunan gerekli bilgiler.

İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh veya iş yeri adresi ve elektronik iletişim bilgileri.

Üyelik ve mesleki bilgiler: Üyelik başvurusu, üyelik durumu, üye numarası, temsil edilen işletme, görev ve unvan, mesleki faaliyet alanı, iş yeri bilgileri, çalışan sayısı ve sendikal faaliyetlere ilişkin bilgiler.

Finansal bilgiler: Üyelik aidatları, banka hesap bilgileri, ödeme ve tahsilat kayıtları, fatura ve muhasebe bilgileri.

Hukuki işlem bilgileri: Resmî yazışmalar, dava ve icra dosyaları, hukuki görüş ve danışmanlık talepleri, ihtarname, karar, tutanak ve diğer hukuki belgelerde bulunan bilgiler.

Görsel ve işitsel bilgiler: Eğitim, toplantı, seminer, çalıştay ve diğer etkinlikler sırasında elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.

İşlem güvenliği bilgileri: İnternet sitesi erişim kayıtları, IP adresi, oturum bilgileri, trafik verileri, kullanıcı işlem kayıtları ve sistem güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar.

Talep ve şikâyet bilgileri: TEMİSEN’e iletilen talep, öneri, görüş, başvuru ve şikâyetler ile bunlara ilişkin değerlendirme ve cevap kayıtları.

4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

6698 sayılı Kanun’un 6’ncı maddesi uyarınca sendika üyeliği bilgisi, özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir.

TEMİSEN; sendika üyeliğine ilişkin verileri, 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu ile ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda, sendikal faaliyetlerin yürütülmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve üyelerin haklarının korunması amaçlarıyla işlemektedir.

Özel nitelikli kişisel veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, TEMİSEN’in mevzuata ve kuruluş amaçlarına uygun faaliyetleri kapsamında mevcut veya eski üyeleriyle sınırlı olarak işlenmesi ya da gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.

Sağlık bilgileri ve diğer özel nitelikli kişisel veriler yalnızca hukuken gerekli olduğu, belirli bir hizmetin sunulabilmesi için zorunlu bulunduğu veya ilgili kişinin açık rızasının alındığı durumlarda işlenir. Bu verilerin korunması için ilave idari ve teknik güvenlik önlemleri uygulanır.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

  • Sendika üyelik başvurularının alınması ve sonuçlandırılması,
  • Üyelik kayıtlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
  • Üyelik aidatlarının belirlenmesi, tahsil edilmesi ve takip edilmesi,
  • Üyelere sunulan hizmetlerin planlanması ve yürütülmesi,
  • Üyelerin hak ve menfaatlerinin korunması,
  • Genel kurul, yönetim, denetim ve disiplin kurulu çalışmalarının yürütülmesi,
  • Seçim, adaylık, delegelik ve temsil süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Üyelerle iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması,
  • Eğitim, seminer, toplantı, çalıştay ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi,
  • Hukuki ve idari danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi,
  • Mevzuat değişikliklerinin üyelere duyurulması,
  • Sektörel araştırma, analiz ve raporlama çalışmalarının gerçekleştirilmesi,
  • Kamu kurumları ve yerel yönetimler nezdinde üyelerin ve sektörün temsil edilmesi,
  • İş birlikleri, protokoller ve kurumsal ilişkilerin yürütülmesi,
  • Muhasebe, ödeme, tahsilat ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Resmî kurum taleplerinin cevaplandırılması,
  • Talep, öneri ve şikâyetlerin alınması ve sonuçlandırılması,
  • Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve hakların korunması,
  • İnternet sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Yetkisiz erişimlerin ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
  • TEMİSEN’in kurumsal faaliyetlerinin tanıtılması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Tanıtım amacıyla fotoğraf, video veya iletişim verilerinin kullanılmasının açık rıza gerektirdiği durumlarda, ilgili kişiden bu Aydınlatma Metni’nden ayrı olarak açık rıza alınır.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

  • Üyelik ve başvuru formları,
  • Üye bilgi ve güncelleme formları,
  • Islak imzalı veya elektronik belgeler,
  • Yüz yüze görüşmeler,
  • Telefon görüşmeleri,
  • E-posta ve posta yoluyla yapılan başvurular,
  • TEMİSEN internet sitesi ve iletişim formları,
  • Eğitim, toplantı, seminer ve etkinlik kayıtları,
  • Sözleşme, protokol ve resmî yazışmalar,
  • Banka, ödeme ve muhasebe kayıtları,
  • Yetkili kamu kurumları ve resmî sistemler,
  • Hukuken yetkili üçüncü kişiler,
  • İnternet sitesi çerezleri ve erişim kayıtları

aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

7. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilecektir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • TEMİSEN’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya uygulanmasıyla doğrudan ilgili olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla TEMİSEN’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilen kişisel verilerin alenileştirme iradesine uygun olarak işlenmesi,
  • Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun’un 6’ncı maddesinde belirtilen şartların bulunması,
  • Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızasının alınması.

Veri işleme faaliyetleri başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu olmak üzere ilgili çalışma, sosyal güvenlik, vergi, muhasebe, internet, borçlar ve diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak yürütülür.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:

  • Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile diğer yetkili kamu kurumları,
  • Sosyal Güvenlik Kurumu ve vergi idareleri,
  • Mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri ve kolluk birimleri,
  • Belediyeler ve diğer yerel yönetimler,
  • Noterler ve kanunen yetkili kuruluşlar,
  • Bankalar ve ödeme kuruluşları,
  • Mali müşavirler, bağımsız denetçiler ve danışmanlar,
  • TEMİSEN’in avukatları ve hukuk danışmanları,
  • Bilgi teknolojileri, internet sitesi, barındırma ve elektronik iletişim hizmeti sağlayıcıları,
  • Eğitim, etkinlik ve organizasyon hizmeti sağlayıcıları,
  • Kargo, posta ve kurye hizmeti sağlayıcıları,
  • Sözleşme ilişkisi bulunan tedarikçiler ve iş ortakları,
  • Kanunen bilgi almaya yetkili diğer gerçek veya tüzel kişiler.

Aktarım işlemleri, 6698 sayılı Kanun’un 8’inci maddesindeki şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilecektir.

9. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

TEMİSEN, kişisel verileri kural olarak yurt dışına aktarmamayı esas almaktadır.

Ancak yurt dışı sunuculu elektronik posta, bulut depolama, internet sitesi, çevrim içi toplantı, sosyal medya veya benzeri teknolojik hizmetlerin kullanılması nedeniyle yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması hâlinde aktarım işlemleri 6698 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesinde belirtilen şartlara ve uygun güvence yöntemlerine göre gerçekleştirilecektir.

Açık rızaya ihtiyaç duyulan yurt dışı aktarım faaliyetleri için ilgili kişiden bu metinden ayrı olarak açık rıza alınacaktır.

10. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler; 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesi ile ilgili mevzuata uygun olarak resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Hukuki uyuşmazlıklara konu olabilecek kayıtlar, kanuni zamanaşımı ve hak düşürücü süreler boyunca saklanabilir.

11. Kişisel Verilerin Güvenliği

TEMİSEN, kişisel verilerin;

  • Hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
  • Hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
  • Güvenli biçimde muhafazasını sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel verilere yalnızca görevi gereği erişmesi gereken yetkili kişiler erişebilir. TEMİSEN adına kişisel veri işleyen hizmet sağlayıcıların da gerekli veri güvenliği önlemlerini alması sağlanır.

12. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca herkes, TEMİSEN’e başvurarak kendisiyle ilgili;

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  5. Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
  6. Kanun’da belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir durumun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

13. Başvuru Yöntemi

6698 sayılı Kanun kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle TEMİSEN’e iletebilirsiniz:

Yazılı başvuru:
Selanik Caddesi No: 31/8 Çankaya/Ankara adresine kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte şahsen başvurabilir veya imzalı dilekçenizi posta yoluyla gönderebilirsiniz.

Elektronik başvuru:
TEMİSEN kayıtlarında daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden bilgi@temisen.org.tr adresine başvurabilirsiniz.

Başvurunun konu bölümüne “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması gerekmektedir.

Başvuruda;

  • Ad ve soyadı,
  • Yazılı başvurularda imza,
  • T.C. kimlik numarası veya yabancılar için kimlik/pasaport numarası,
  • Tebligata esas adres,
  • Varsa bildirim yapılabilecek e-posta adresi ve telefon numarası,
  • Talebin konusu,
  • Talebi destekleyen bilgi ve belgeler

yer almalıdır.

TEMİSEN, başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

14. Metnin Güncellenmesi

TEMİSEN; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir.

Güncel metin, temisen.org.tr adresinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

15. Son Hüküm

Bu Aydınlatma Metni, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Metin, açık rıza beyanı niteliğinde değildir. Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri için ilgili kişilerden ayrıca, özgür iradeye dayalı ve belirli bir konuya ilişkin açık rıza alınacaktır.